ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F)

Poste basé à Marseille

GALTIER Valuation est la filiale du Groupe Expertises Galtier, détenue en 100%, spécialisée dans le domaine de l’expertise en évaluation immobilière.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Poste basé à Marseille.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité d’un ou plusieurs Experts en évaluation immobilière, l’assistant(e) administratif(ve) assiste ces derniers dans leur activité au quotidien.

MISSIONS :

  • Préparation des dossiers (de la saisie jusqu’à l’expédition du rapport final au client)
  • Complétion de la base interne
  • Gestion de la facturation
  • Suivi et relance des créances
  • Assistance aux experts
  • Appui au Responsable d’équipe
  • Organisation et suivi des réunions mensuelles
  • Suivi de la Qualité (ISO, AFREXIM) dans le respect des procédure internes
  • Organisation et gestion des déplacements
  • Interface avec le client lors des contacts téléphoniques

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Maitrise des outils informatiques et numériques
  • Excellente organisation
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Sens du service, contact humain
  • Rigueur, méthode

FORMATION :

Idéalement issu(e) d’une formation BAC +2 type BTS Gestion administrative / Secrétariat, vous possédez un minimum de 3 ans d’expériences acquises dans une fonction similaire.

TYPE DE CONTRATCDI temps plein

POSTE A POURVOIR : dès que possible

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